乌海市生态环境综合行政执法支队历年档案整理及数字化服务项目竞争性磋商公告
- 2026-09-03
项目名称: 乌海市生态环境综合行政执法支队历年档案整理及数字化服务项目竞争性磋商公告
招标公司: 乌海市生态环境综合行政执法支队
采购标的物: 档案装具、档案整理及数字化服务项目、档案数字化扫描加工
项目地区：内蒙古 乌海
一 、项目概况
1.项目名称：历年档案整理及数字化服务项目
2.采购单位：乌海市生态环境综合行政执法支队
3.项目地点：采购人指定地点
4.预算金额：预估工作量费用6.5万元。（其中2026年预算金额3万元，2027年服务费3.5万0-元，待2027年财政预算批复下达后方可实施，如预算未获批，则第二期服务不再实施。）
5.项目简要说明：本项目为历年存量档案整理、档案数字化扫描加工、档案装具配套采购服务，包含拆封、档案分类排序编页、著录、装订装盒、A4纸质档案数字化扫描处理、档案盒、移动硬盘数据备份等全部工作。本次清单内数量均为预估数量，最终结算按照实际完成工作量×成交单价据实结算，采购预算为预估总价。
二、服务内容（对应服务清单）
序号
服务内容
工作流程
档案类型
单位
预估数量
预估页数
1
档案整理
拆封工费
件
1780
2
档案整理
档案整理：分类、排序、编页、盖章、案卷/卷内条目著录、打印目录、备考表制作、打印备考表、背脊制作、装订、装盒
行政处罚档案
件
388
56210
排污档案
盒
615
31020
采购档案
件
116
3480
会计档案
件
732
165000
文书档案
件
45
9000
3
档案数字化
数字化服务：前处理核卷/拆卷、扫描、图像处理、挂接/质检/数据入库、数据备份
A4纸扫描
页
99740
4
档案装具
国家标准档案盒
档案盒装具
个
1500
用于档案整理数字化加工及数据备份
移动硬盘
个
1
合计
重要说明：上表数量全部为预估值，不作为最终结算依据，最终合同价款以采购人现场验收确认的实际工作量乘以成交响应报价中的对应单价据实结算。
三、供应商资格条件
1. 在中华人民共和国境内注册，具备独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有有效的营业执照；
2. 项目负责人具有档案专业相关培训证书，具备档案整理、档案数字化加工相关服务经验，具有履行本项目所需的人员、设备、技术能力；
3. 近三年经营活动中无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；
4. 本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。
四、报价须知
1. 供应商应当自行踏勘现场（如需），充分了解档案存量、现状、作业环境，所有风险、配套人工、耗材、运输、税费等全部费用均包含在各分项报价内，采购人不再另行支付任何其他费用。
2. 档案数字化加工过程严格遵守保密管理规定，所有档案资料、档案数据不得外泄，供应商须签订保密承诺书。
3. 档案整理质量标准严格按照《档案著录规则》《归档文件整理规则》及地方档案馆档案移交规范执行，数字化扫描影像清晰、完整，元数据条目准确无误，能够正常导入采购人档案管理系统并移交地方档案馆。
4. 国家标准档案盒材质、尺寸必须符合国家档案行业现行标准；移动硬盘必须为全新正规品牌，容量满足全部数字化数据存储备份需求。
5. 验收方式：采购人逐批次对完成工作量进行现场核验，质量不合格的，供应商必须无偿返工整改，直至达到验收标准。
五、报价文件组成（须统一密封装订）
1.报价单（格式见附件1分项报价表）
2.公司资质文件：营业执照、法人身份证明、法人授权委托书；
3.项目负责人档案专业相关培训证书；驻场作业人员：投入本项目专职档案整理人员≥2人，每人提供身份证明；
4.近3年党政机关、事业单位档案整理或档案数字化服务合同业绩复印件；
5.具有档案保密相关管理制度或保密培训证明材料；
6.整体服务实施方案（内容包括：1针对本项目包含的（行政处罚、排污、采购、会计、文书档案）分类整理、著录编目、装订装盒、数字化扫描加工、成果交付全流程编制完整实施方案；2.包含档案整理质控、数字化扫描质控、三级质检（自审、互审、专审）、问题返工整改机制、空白试验、影像纠偏、条目核对、数据挂接校验等内部质量控制措施；3.针对纸质档案转运保管安全、现场作业档案防护、电子数据安全管控、人员保密管理、泄密应急处置、档案数据备份管理制定专项保密安全方案；4.结合采购人阶段性工作要求，合理规划施工时序、人员调配计划、阶段性交付安排、逾期保障措施.）
7.供应商认为需要提供的其他补充资料。
六、其他说明
1. 本次竞争性磋商为单价报价，各分项单价固定，后期据实结算；供应商须对清单内全部分项逐一填报单价，缺项漏项视为无效响应；
2. 服务全部完成后，数字化成果数据完整交付采购人，整理后档案符合国家档案管理相关规范，达到移交档案馆标准；
3. 工期要求：自合同签订后，按照采购人工作进度要求，分阶段完成档案整理、数字化加工；
4. 成交原则：在全部满足采购需求、资格审查合格的有效报价中，综合考量服务方案、项目业绩、报价合理性，择优确定成交供应商，并非最低价中标。
七、报价文件递交
1. 递交截止时间：2026年9月10日 18时0分（逾期送达的报价文件将被拒收）
2. 递交地点：乌海市生态环境综合行政执法支队216办公室
3. 报价文件密封递交，封套加盖单位公章。
八、附件（分项报价表、承诺书、保密承诺书）
附件3保密承诺书.docx
附件1分项报价单.docx
附件2 承诺书.docx
2026年9月3日
