关于自治区总工会门户网站信创改造监理项目竞争性谈判采购公告
- 2025-07-29
项目名称: 关于自治区总工会门户网站信创改造监理项目竞争性谈判采购公告
招标公司: 内蒙古自治区工会传媒中心
采购标的物: 门户网站信创改造监理项目
项目地区：内蒙古 呼和浩特
本单位以竞争性谈判采购方式采购自治区总工会门户网站信创改造监理项目，预算金额人民币15000元整。现将有关事项说明如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：自治区总工会门户网站信创改造监理项目。
2.预算金额：人民币15000元整。
3.项目服务期限：自合同签订之日至本项目竣工验收完成
二、供应商资格要求
1.提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件；
2.提供的具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（格式自拟）；
3.提供依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函（格式自拟）；
4.提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（格式自拟）；
5.参加本次投标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）；
6.到递交响应文件的截止时间，供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（以通过查询“信用中国”网站和“中国政府采购网”网站的信用记录内容为准。）；
7.本项目不接受联合体参与竞标。
三、报价方式
1.本项目为固定总价金额报价，最终报价最低的为成交供应商，报价不得偏离，否则作无效响应处理。
2.本项目报价中应包括完成监理服务所需的费用（包含但不限于实施和完成工作所需的设备、劳务、运输、技术服务费、交通、维护、利润等费用和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有的费用）和各项税金等完成本项目所产生的全部费用。
注：供应商在报价时应考虑各方面因素、各种风险和自己的承受能力，报价中应包含全部内容。
四、服务内容
1、监理服务范围
对自治区总工会门户网站信创改造项目提供全过程监理服务。
2、监理服务内容
从技术、控制、管理、应用、服务角度对项目实施监督管理，对工程的质量、进度和投资进行控制，对项目风险（信息安全管理、变更管理等）、项目合同和文档资料进行管理，协调有关单位之间的工作关系。
3、监理阶段及其目标要求
在实施前的深化设计阶段推动采购人、施工方对工程需求和设计进行规范化的技术描述，为工程实施提供优化的设计方案；促使工程计划、设计方案满足工程需求，符合相关的法律、法规和标准，并与工程承建合同相符，具有可验证性；协助采购人、施工方消除设计文档在进入工程实施前可预见的缺陷。
实施阶段加强工程实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性；促使工程中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律、法规和标准；明确工程实施计划，对于计划的调整必须合理、受控；促使工程实施过程满足承建合同的要求，并与工程设计方案、工程计划相符；促使施工过程规范、有序进行，工程质量达到国家和行业标准。
验收阶段明确工程测试验收方案（验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等）的符合性及可行性；促使工程的最终功能和性能符合承建合同、法律、法规和标准的要求；推动施工方所提供的工程各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准。
项目开始实施后，根据工程管理需求对中标单位的监理服务范围进行调整时，中标单位应配合甲方实施，并按照调整后的范围进行监理工作。
4、监理职责（包括但不限于）
4.1 项目组织及技术实施方案的把关
4.1.1 审核承建单位的总体实施方案；
4.1.2 审核项目建设过程中各种关键技术的构建落实；
4.1.3 审核承建单位的施工组织方案及《项目实施计划》；
4.1.4 审核承建单位的质量保证计划、质量控制体系(含质量控制的关键性节点)；
4.1.5 审核承建单位的测试方案；
4.1.6 审核承建单位的进度计划和进度控制节点。
4.2工程质量控制
4.2.1 系统集成、软件平台质量的控制
1) 审核系统实施集成方案、需求分析、详细设计方案、测试计划测试方案等等；
2) 对关键设备技术指标和系统功能符合招标要求的控制；
3) 对采购的硬件设备的质量和软件平台的功能进行检验、测试和验收；
4) 对设备安装、系统软件平台的开发、安装调试进行验收；
5) 对系统集成、软件平台联调进行总体验收。
4.2.2 人员培训的质量控制
1) 审核确认承建单位的培训计划；
2) 监督承建单位实施其培训计划，并征求用户的反馈意见；
3) 监督审查考核工作，评估培训效果；
4) 审核确认承建单位的培训总结报告。
4.2.3 项目进度控制
1) 审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标；
2) 对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；
3) 当项目建设目标偏离时，应及时指出，并提出对策建议，同时监督承建单位采取措施进行补救。
4.3 投资控制
4.3.1 通过对工程实施过程的有效控制，确保投资效益在招标控制范围内；
4.3.2 协助建设单位做好项目支付预算的现金流量表，将付款进度与工程质量与形象进度结合起来。
4.4 合同管理
4.4.1 跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；
4.4.2 对合同工期的延误和延期进行审核申报；
4.4.3 对合同变更、索赔等事宜进行审核并向承建单位报告；
4.4.4 根据合同约定，审核承建单位提交的支付申请，协助报签付款凭证。
4.5 信息管理／工程文档管理
4.5.1 做好监理记录及工程大事记；
4.5.2 做好合同批复等各类往来文件的批复和存档；
4.5.3 做好项目协调会、技术专题会等各项会议纪要；
4.5.4 管理好实施期间的各类、各方技术文档；
4.5.5 做好项目周报；
4.5.6 做好监理建议书和监理通知书存档；
4.5.7 阶段性项目总结。
4.6 安全管理
4.6.1 协助采购人管理有关信息安全保密的技术文档；
4.6.2 负责项目建设施工过程中安全控制，防止出现安全事故。
4.7 知识产权管理
4.7.1 负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护，防止被非授权使用；
4.7.2 负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核，保证不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。
4.8 协调和组织
4.8.1 接受委托，负责协调项目所涉及的各单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。
4.8.2 通过必要的会议制度来实施协调工作，主要包括项目例会、专题讨论会、专家评审会、问题通报会、监理协调会、监理交底会阶段工作总结会、阶段以及最终验收会和参与采购人组织的有关会议等。
4.9 咨询及项目管理服务
4.9.1 为采购人提供技术咨询服务，对项目建设中的技术难点与新技术为采购人提供解答；
4.9.2 结合采购人需求提供咨询意见；
4.9.3 提供完善的项目管理措施，协调项目管理工作。
5、监理组织要求
5.1 本项目要求投标人建立现场的监理机构，实行总监理工程师负责制。
5.2 投标人应根据项目需要配备项目监理工作所需要的人员。
5.3 监理过程中，监理人员应按科学、认真的工作态度开展监理工作，并承担采购人与承建单位的信息保密义务。
6、其他要求
本项目不接受联合投标，中标后不得转包。若发现中标人存在挂靠或转包现象，一经查实，采购人有权终止合同，向中标单位追究相关责任。
7、监理服务准则
7.1 维护国家和建设单位的荣誉和利益，按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。
7.2 遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。
7.3 执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责。
7.4 坚持科学的态度和实事求是的原则。
7.5 认真履行工程建设监理合同所承诺的义务和承担约定的责任。
7.6 坚持公正的立场，公平地处理有关各方的争议。
7.7 不收受被监理单位的任何礼金。
7.8 不泄漏所监理的工程需保密的事项。
7.9 不泄漏所监理工程各方认为需要保密的事项。
8、监理服务依据
8.1 国家颁布的相关工程监理规范；
8.2 采购单位与工程实施单位签订的建设合同；
8.3 采购单位与监理单位签订的监理合同；
8.4 有关国家和行业的技术标准。
五、响应文件内容
1.供应商资格要求的内容（加盖公章）；
2.项目首轮报价单（加盖公章）；
3.法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书（加盖公章）；
4.对服务内容的响应方案等（加盖公章）；
5.供应商信息表，包含联系人，联系电话，地址，邮箱等基本信息。
注：1.响应文件份数：正本1份，副本2份；2.响应文件统一按A4规格打印并采用胶装方式牢固装订成册，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订，否则谈判响应文件被拒绝；3.响应文件密封：纸质谈判响应文件正本、副本密封在一个信封内，并注明“正本和副本”字样。外封套需要清楚的标识：项目名称和供应商名称，并写明“于2025年8月5日9：30（北京时间）前不得启封”；封袋的封口处加盖密封章或加贴密封条（加盖供应商单位的公章）或直接加盖供应商单位的公章。
六、谈判响应文件的递交
1.谈判截止时间（谈判时间）：2025年8月5日9：30（北京时间）；
2.谈判响应文件递交地点及谈判地点：呼和浩特市赛罕区阿吉泰路18号内蒙古自治区总工会12楼4号会议室；
3.逾期送达或者未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理。
七、联系方式
联系人：王金瑶
电 话：查看完整信息
邮 编：010090
内蒙古自治区工会传媒中心
2025年7月29日
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