寻源项目:2026奇瑞集团商务年会项目寻源预告
- 2025-11-14
项目名称: 寻源项目:2026奇瑞集团商务年会项目寻源预告
招标公司: 奇瑞集团
采购标的物: 商务年会项目
项目地区：内蒙古 鄂尔多斯
1.寻源项目名称：2026奇瑞集团商务年会项目寻源预告
2.项目概况与采购范围
2.1项目概况
根据安排，拟于2026年1月中旬左右举办《奇瑞2026年商务大会》项目，现就本次项目的策划与执行内容进行寻源预告。
2.1.1.项目日期：具体待定；
2.1.2.项目地点：具体待定；
2.1.3.项目规模：具体待定；
2.1.4.项目形式（具体以实际流程为准）：活动日N-1（嘉宾报道）、活动日N（商务大会、业务分会及颁奖晚宴）、活动日N+1（ 嘉宾返程） 2.1.5.项目内容：按活动方案及RFQ执行。
2.2采购范围
2.2.1策略策划方案：基于活动项目的策略规划，包含但不限于执行相关的主题思考、场地推荐、流程规划、传播思考等；
2.2.2活动执行：场地落实，环节规划，以及物料制作和场地搭建，与项目执行相关的其他工作，包含但不限于如场地费、场地报批、硬体搭建、AV设备、活动视频、运营管理、活动物料、代垫费用、展品运输、直播代管、车辆管理、三方管理、奖杯设计策划、誓师设计策划、伴手礼推荐等，以及活动过程中的其他执行工作；
2.2.3文案工作：结合活动需要进行相关文案的筹备，包含但不限于活动所需的材料制作与美化、脚本、搭建物料文案美化等；
2.2.4设计工作：项目所需的主KV、海报、场地搭建效果图、结构计算书及施工图纸等设计；
2.2.5素材工作：产出系列产品力等创意视频；
2.2.6传播工作：策划本次项目社会性话题等营销。
3.技术要求
详见后续发放的采购文件
4.供应商资质要求
4.1.资质要求：
4.1.1在中国境内公司成立≥五年（即：2020年10月31日之前成立），注册资金≥人民币1,000万元，有独立法人资格、独立承担民事责任能力，营业执照经营范围需包含活动执行、营销策划、运营等相应经营范围【附：营业执照（三证合一）】；
4.1.2具有履行合同所必需的垫资能力和专业团队（具备此类专项内容项目策划与执行能力，具备专业的内容策略、策划及产出能力，并为本项目配备专项内容策划、内容创意与活动搭建、执行等团队）；
4.1.3公司组织架构完整，需配备执行、设计、采购、财务等与服务项目业务相关的专业部门；
4.1.4近3年（2022-2024）单年营业额≥人民币5,000万元【附：财务报表资料】。
4.2.业绩要求：
4.2.1服务案例要求： 投标人报名时须提供至少2份2022年（含）-至今的案例（涉密信息可做相应处理），服务案例要求【汽车行业】大型商务会议及大型发布会的专项案例，不接受区域代理或年框项目案例。2例服务主流整车企业/新能源汽车企业的大型商务会议及大型发布会执行专项案例（单项目合同金额400万以上，人数规模1,500人以上），服务内容包括但不限于传播策略、活动搭建及执行、PR及EPR服务内容、主要传播平台、传播策略方案、传播效果（项目总结报告）等，相关企业如下： ①豪华及主流合资品牌：宝马、奔驰、奥迪； ②主流自主：比亚迪集团、吉利集团、长安集团； ③新势力品牌：蔚来、小鹏、理想、小米、鸿蒙智行； 如不在清单内具体以招标方评定为准。 ④需要提供签订过的相关合同作为证明文件（案例对应活动方案、总结报告、合同扫描件或银行打款证明等文件）； ⑤另外，如有全球化高端时尚、科技、3C、快消品、互联网等品牌中国市场服务经验可一同提供。
4.2.2服务内容要求： 服务内容需包含策略策划、现场执行、设计、采购及运营等。
4.2.3服务能力要求：
4.2.3.1为本项目配备专项的项目总监、导演团队、策略团队、创意团队、视频制作团队与执行团队；
4.2.3.2完善的设施、设备和工具；
4.2.3.3高效的沟通能力及解决突发事件的应变能力。
4.3.企业形象要求：
4.3.1公司近年来有较好业绩，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。公司运营至今，不得存在以下情形：出现搭建事故的、被责令停业的、被暂停或取消投标资格的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良合作史的、存在资金周转困难的、有不良商业行为等事件。
4.3.2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.4.合作AV公司要求：
4 .4.1对于合作AV公司需提供相关资质以供审核，成功承接过主流汽车品牌大型发布会或新车上市活动项目，可提供整体视听方案，配备具有专业水平的项目管理及技术团队。
4.4.2合作AV公司运营至今，不得存在以下情形：出现搭建事故的、出现演出事故的、被责令停业的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良合作史的、存在资金周转困难的、有不良商业行为等事件。
4.5其它要求：
4.5.1本次招标不接受联合体投标并严禁项目整体转包；
4.5.2本次招标不接受被奇瑞集团列入黑名单的公司投标。
4.6.特别提示：报名单位必须提交真实、合法的报名资料，如审查发现存在弄虚作假等情况，则按我司相关处罚规定处理。
5.报名要求
5.1报名方式
5.1.1凡有意参加报名的供应商，请至奇瑞集团采购服务平台()，注册成功后(以接收注册成功短信为准)，请直接登录奇瑞集团采购服务平台进行投标报名，《供应商操作手册》可在平台网站首页“服务专区”栏查看，注册成功并登录平台后，在 采购执行-寻源项目-采购预告报名 内查看并参与本项目报名，并按本项目报名资料要求上传相关报名资料，未按照此方式报名的，视作无效报名; 报名前，请办理数字安全证书(CA锁)并和登录账户绑定，以免影响后续投标工作。
5.1.2如无法在采购平台完成注册的，请及时联系在线客服或致电 查看完整信息 。
5.2预告报名截止时间：2025-11-20 15:00:00
5.3报名资料
报名后，请按照以下所列内容，提交完整资料的原件扫描件至技术人员邮箱，如资料不全，我方将视为不合格，应提交的资料包含但不限于以下内容：
5.3.1企业工商资料：营业执照（三证合一）；
5.3.2投标授权委托书：法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件、委托人身份证复印件并加盖公章；
5.3.3资质证书（根据项目需要）；
5.3.4类似项目业绩证明及证明材料；
5.3.5企业概况及履约能力说明；
5.3.6财务报表资料。
注：报名资料需在报名时间截止前提交，逾期不再接收。
6.发布的媒介
本次信息发布只在奇瑞电子采购平台网页及奇瑞招标/瑞鲸科技微信公众号上发布，其他媒体转载无效。
7.联系方式
地址：安徽省芜湖市镜湖区张家山街道名铸置业广场A座26-27层
商务人员：陈泽政
手机号 ：查看完整信息
E-mail ：chenzezheng@mychery.com
技术人员 ：朱明
手机号：查看完整信息
E-mail：zhuming@mychery.com
8.争议解决
投标方和招标人在采购过程中所引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均应向采购方所在地人民法院提起诉讼。
注： 无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。
本次信息发布仅为采购预告，最终信息请以正式采购公告为准！
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